Aturan tim: 11 aturan + 5 tips untuk tim yang sempurna

Isi

• Aturan tim: Tidak akan berfungsi tanpanya
• 8 Aturan penting tim di tempat kerja
• Rasa memiliki
• Penetapan tujuan
• Kebermanfaatan
• Motivasi
• Rasa tanggungjawab
• toleransi
• Apresiasi
• komunikasi
• Tips: Kenali aturan tim yang tidak terlihat
• Buktikan sopan santun
• Sesuaikan pakaian
• Amati perilaku
• Tunjukkan keterbukaan
• Tunjukkan kritik
• Aturan tim: seberapa besar seharusnya sebuah tim?
• Kemalasan sosial
• Efek Bullfinch
• Efek Terlalu Banyak Bakat: Banyak Bakat Terbaik, Hasil Buruk

Semua orang menginginkan tim yang bagus dalam pekerjaan mereka. Agar ini berhasil, komposisinya harus benar dan beberapa aturan tim yang penting harus dipatuhi. Majikan dan departemen SDM bertanggung jawab untuk bagian pertama. Pada saat yang sama, anggota tim harus terlibat, bekerja dalam suasana kerja yang baik dan menyesuaikan diri dengan kelompok. Namun, setiap karyawan bertanggung jawab atas kerjasama yang sukses. Siapa pun yang melanggar atau mengabaikan aturan tim merugikan semua orang yang terlibat. Kami menjelaskan mengapa aturan tim itu penting dan mana yang membantu dalam kolaborasi yang sukses di tempat kerja ...

Aturan tim: Tidak akan berfungsi tanpanya

Setiap masyarakat memiliki aturan. Seluruh tujuan aturan tim adalah sama. Mereka mengarahkan kebersamaan dengan tertib. Apa yang mungkin tampak kaku pada pandangan pertama dapat dijelaskan dengan pemeriksaan lebih dekat: Idealnya, kepribadian yang sama sekali berbeda berkumpul dalam tim dan bekerja bersama dalam sebuah proyek. Setiap orang memiliki karakter individu dan membawa pengalaman mereka sendiri dengan mereka, pengalaman kerja serta pengalaman hidup.

Namun, karena sebuah tim harus bergerak ke arah yang sama, tidak semua orang dapat melakukan apa yang mereka inginkan. Oleh karena itu, aturan tim harus diketahui semua orang. Pada saat yang sama, aturan tim internal tidak selalu terlihat pada pandangan pertama. Siapa pun yang bergabung dengan tim yang ada sebagai pendatang baru harus terlebih dahulu mengorientasikan diri: Bagaimana tugas dan kolaborasi bekerja? Bagaimana Anda berinteraksi satu sama lain? Harapan apa yang dimiliki perusahaan terhadap karyawannya dan bagaimana cara berkomunikasi? Bagaimana ide didiskusikan dan keputusan dibuat?

8 Aturan penting tim di tempat kerja

Sebagian besar aturan tim terbentuk dari waktu ke waktu. Proses, pengaturan, dan kesepakatan dibuat untuk dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat. Oleh karena itu, penting bagi pendatang baru untuk mengembangkan perasaan terhadapnya dan menyesuaikan perilaku Anda sendiri. Jika itu tidak terjadi, konflik tim tidak bisa dihindari. Aturan yang tepat dalam sebuah tim adalah individu tergantung pada perusahaan dan karyawan. Tetapi ada beberapa aturan tim yang harus ditemukan di setiap tempat kerja:

Rasa memiliki

Dalam tim yang baik harus ada rasa kebersamaan, karyawan harus merasa menjadi bagian dari tim. Hal ini meningkatkan kepuasan, mendekatkan karyawan, dan meningkatkan kolaborasi secara keseluruhan.

Penetapan tujuan

Bahkan jika Anda tidak selalu mengerjakan proyek bersama, tim yang sukses harus selalu mengejar tujuan bersama. Dengan bergabung, tim dapat mencapai lebih banyak.

Kebermanfaatan

Jika seorang kolega mengalami kesulitan atau terlalu sibuk, karyawan lain tidak boleh hanya berdiri dan membantu mereka. Ini juga memastikan ikatan yang lebih erat dan rasa memiliki yang lebih besar.

Motivasi

Untuk kerjasama yang sukses, semua anggota tim harus memiliki kemauan yang tepat untuk melakukan. Jika seseorang menyimpang secara signifikan dari ini, misalnya karena dia secara signifikan kurang termotivasi dan membutuhkan istirahat lebih lama, komitmen di seluruh tim berkurang dan potensi konflik meningkat.

Rasa tanggungjawab

Hal yang sama berlaku untuk rasa tanggung jawab. Sebuah tim hanya dapat benar-benar berfungsi jika setiap orang mengambil bagian dari tanggung jawab mereka dan tidak berusaha menghindarinya. Ini juga termasuk mengakui kesalahan Anda sendiri.

toleransi

Salah satu aturan tim yang paling penting adalah toleransi terhadap semua rekan kerja lainnya. Setiap orang dalam tim harus siap menghadapi atau bisa menerima keanehan orang lain. Kepribadian, pandangan, dan metode kerja yang paling beragam berkumpul dalam kelompok - tanpa toleransi, ini akan gagal.

Apresiasi

Apresiasi tidak hanya datang dari atasan, tetapi juga harus menjadi bagian dari kerja sama tim. Pengakuan dan penghargaan timbal balik mengarah pada interaksi yang lebih saling menghormati, suasana kerja yang lebih baik, dan lebih banyak kepuasan dalam kelompok.

komunikasi

Aturan tim harus menjaga komunikasi terbuka dan langsung di tempat kerja. Informasi penting hanya dapat disampaikan, masalah dibahas dan keputusan dibuat dengan bertukar informasi satu sama lain. Jika komunikasi diabaikan, banyak proses terhenti, kesalahan menumpuk, dan kerjasama yang sukses terancam.

Tips: Kenali aturan tim yang tidak terlihat

Profesional pemula dan karyawan baru perlu waktu untuk memahami aturan tim. Sedikit ketidakpastian di awal adalah normal, tetapi Anda akan segera menemukan jalan keluarnya. Untuk membantu Anda lebih memahami aturan tim dan lebih mengintegrasikan diri Anda ke dalam tim, kami memiliki beberapa tips:

Buktikan sopan santun

Tentu saja Anda memiliki keterampilan sosial, jadi tunjukkan juga kepada mereka: Selalu bersikap sopan dan menyapa rekan kerja Anda dengan ramah. Itu sudah membuka banyak pintu. Disarankan untuk tidak langsung menggunakan nama Anda pada semua rekan kerja - kecuali jika itu adalah bagian dari budaya perusahaan. Jika tidak - menurut Knigge - selalu peringkat yang lebih rendah menunggu sampai peringkat yang lebih tinggi menawarkan Anda apa adanya. Usia atau jenis kelamin tidak dihitung dalam bisnis, di sini hanya hierarki yang diperhitungkan.

Sesuaikan pakaian

Luar adalah hal pertama yang kita perhatikan dalam diri seseorang. Oleh karena itu, kesan pertama yang rapi merupakan langkah penting agar dapat diterima secara positif ke dalam tim. Di atas segalanya, pakaian yang tepat dapat membantu memastikan bahwa pendatang baru tidak menarik perhatian. Karena itu, lebih baik sedikit lebih formal di awal daripada terlalu santai, sampai Anda bisa menilai aturan berpakaian di perusahaan.

Amati perilaku

Bagaimana satu sama lain ditangani? Ritual apa yang Anda perhatikan, seperti apa budaya perusahaannya? Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya bagaimana pendapat orang lain tentang hal itu. Penting bagi Anda untuk mengajukan pertanyaan spesifik agar Anda tidak terlihat tidak kompeten atau tidak tertarik. Pengekangan merugikan jika Anda membuat kesalahan yang dapat dihindari dengan melakukannya.

Tunjukkan keterbukaan

Ketika seseorang berbicara tentang hewan peliharaan mereka atau liburan atau hobi lainnya, itu adalah suara kepercayaan - dan kesempatan yang baik untuk terlibat. Ini adalah bagaimana Anda dapat menemukan kesamaan. Ini menyatukan Anda dan memberi rekan kerja Anda kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik juga.

Tunjukkan kritik

Juga, bersiaplah untuk diajari dan dengarkan ketika kesalahan dijelaskan kepada Anda. Proses kerja dan kesalahan yang belum terinternalisasi adalah bagian dari ini di awal dan merupakan bagian dari integrasi ke dalam tim.

Aturan tim: seberapa besar seharusnya sebuah tim?

Selain aturan perilaku tim, ada juga beberapa aspek penting yang harus diperhatikan saat menyusun dan mengisi tim yang optimal. Pertanyaan yang sangat sering ditanyakan oleh manajer SDM pada diri mereka sendiri: Seberapa besar tim seharusnya? Tergantung pada ukuran tim, proses dinamis kelompok yang berbeda terjadi.

Kemalasan sosial

Pada akhir abad ke-19, insinyur pertanian Prancis Maximilien Ringelmann menemukan efek Ringelmann yang dinamai menurut namanya. Setelah itu, ketika jumlah anggota kelompok meningkat, kinerja individu menurun. Dengan kata lain: semakin besar tim, semakin individu beristirahat dan bergantung pada orang lain untuk memperbaikinya.

Efek Bullfinch

Jika istirahat dengan mengorbankan orang lain diakui oleh anggota tim dan tetap tanpa konsekuensi, perasaan ketidakadilan yang dirasakan semakin meningkatkan efeknya dan rekan-rekan ini juga mengurangi komitmen mereka agar tidak dieksploitasi. Kemudian lagi seseorang berbicara tentang efek bullfinch. Jika tim terlalu besar, ada risiko bahwa tidak ada yang benar-benar tampil.

Datang sebagai tambahan: Seiring dengan berkembangnya kelompok, demikian pula sejumlah pendapat, ide, dan diskusi tim yang berbeda sehingga semua kekhawatiran dapat didengar. Dalam kasus terburuk, upaya organisasi dan koordinasi melebihi manfaat potensial. Dengan hanya sepuluh anggota tim, ada 45 pilihan komunikasi secara aritmatika. Jika setiap orang berbicara satu sama lain hanya sepuluh menit sehari, tujuh setengah jam telah berlalu - dengan pidato. Pekerjaan yang sebenarnya tidak dilakukan di sana. Singkatnya: tim terlalu besar. Para ilmuwan dari Medical University of Vienna juga menemukan bahwa kemungkinan konsensus berkurang dengan bertambahnya ukuran kelompok. Tim yang ideal ditemukan dengan lima sampai delapan anggota. Di sini ada kerugian gesekan paling sedikit dan kesepakatan atau keputusan tercepat.

Efek Terlalu Banyak Bakat: Banyak Bakat Terbaik, Hasil Buruk

Setiap tim membutuhkan bakat yang kuat - dalam olahraga maupun bisnis. Sekarang dapat disimpulkan bahwa banyak talenta top seperti itu membawa hasil terbaik dalam sebuah tim. Tidak benar! Efek ini hanya terjadi hingga persentase tertentu, setelah itu lebih banyak talenta yang merusak kinerja dan kesuksesan grup. Para peneliti memeriksa hubungan ini dalam tim olahraga seperti sepak bola, bola basket, dan baseball.

Untuk setiap olahraga, mereka menganalisis proporsi talenta terbaik nyata per tim dan kesuksesan mereka selama beberapa tahun. Memang, pada awalnya ada peningkatan kinerja dan kesuksesan di semua tim, yang berjalan seiring dengan akreditasi bakat baru. Tetapi studi juga menunjukkan bahwa - tergantung pada olahraga - puncak dicapai dengan proporsi 45 hingga 55 persen. Jika pelatih kemudian merekrut lebih banyak bakat, hasil pertandingan hanya menurun.

Penyebabnya adalah kurangnya kerja sama tim. Terlalu banyak bintang menghalangi kerja kooperatif dan kolaboratif menuju tujuan bersama. Semakin elitis komposisi kelompok, semakin individu cenderung mengejar tujuan mereka sendiri. Mereka ingin mengamankan status mereka di grup - dan melupakan tujuan sebenarnya.

Diakui, studi olahraga tidak dapat sepenuhnya ditransfer ke pekerjaan sehari-hari. Tetapi semua orang mungkin telah melakukan pengamatan sebelumnya: Beberapa narsisis dalam tim masih terdorong, bahkan terbukti membuat mereka lebih kreatif, tetapi terlalu banyak dari mereka dan dinamika kelompok menjadi sia-sia. Tiba-tiba semua orang berada di sebelah diri mereka sendiri, kerja sama dalam arti kata yang sebenarnya tidak mungkin.

Betapa pentingnya komposisi tim yang tepat, dengan jelas menunjukkan kisah penjelajah kutub Ernest Shackleton. Dalam menghadapi keadaan yang mengancam jiwa, dia menunjukkan kualitas kepemimpinan yang sebenarnya, mengumpulkan tim yang optimal dan dengan demikian mampu menghindari banyak bahaya. Anda dapat membaca kisahnya, serta pelajaran aturan tim, dalam PDF gratis ini.

Aturan tim Shackleton (PDF)