Surat kesesuaian: definisi dan tip

Pengarang: Louise Ward
Tanggal Pembuatan: 5 Februari 2021
Tanggal Pembaruan: 8 Boleh 2024
Anonim
Surat kesesuaian: definisi dan tip - Karier
Surat kesesuaian: definisi dan tip - Karier

Isi

Beberapa perusahaan membatasi diri pada hal-hal yang benar-benar penting saat melamar. Surat lamaran, resume, selesai. Pengusaha lain, di sisi lain, menginginkan dokumen yang lengkap dan ekstensif. Contoh pekerjaan, referensi, surat motivasi dan terkadang a Surat Kesesuaian diperlukan atau setidaknya memiliki efek positif pada peluang pelamar. Beberapa pencari kerja memiliki masalah dengan surat kesesuaian, karena lebih merupakan pengecualian dan bukan merupakan salah satu komponen tetap dari setiap aplikasi. Namun, jika Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut, Anda tidak dapat menghindari mengirimkan surat kesesuaian jika perusahaan memintanya. Kami menjelaskan apa yang ada di balik surat kecocokan dan apa yang harus Anda perhatikan dengan satu ...

Surat kesesuaian: apa itu?

Apakah Anda tahu apa itu surat kecocokan? Seharusnya jawabannya Tidak keras, Anda tentu tidak sendirian dalam hal ini, tetapi di perusahaan yang baik dari banyak pelamar lainnya. Oleh karena itu ada dua alasan utama: Di satu sisi, surat kesesuaian di negara-negara berbahasa Jerman belum sejauh itu dan hanya diperlukan sesekali oleh perusahaan untuk proses aplikasi. Di sisi lain, dokumen juga dikenal sebagai surat rekomendasi atau letter of reference.


Nama-nama yang berbeda berasal dari fakta bahwa surat itu melakukan persis seperti yang disarankan oleh persyaratan: Ini adalah rekomendasi kepada calon pemberi kerja bahwa kandidat tersebut adalah karyawan yang baik. Pada saat yang sama menyatakan bahwa Kesesuaian dan kualifikasi pelamar dan menyatakan bahwa dia memiliki pengetahuan dan kualifikasi yang diperlukan untuk posisi tersebut.

Dengan surat kecocokan, perusahaan menerima dari sumber lain penilaian keterampilan kandidat. Selain presentasi diri Anda yang optimal secara logis oleh pelamar sendiri, surat kesesuaian menambahkan pandangan orang luar - pandangan objektif tambahan tentang berbagai hal.

Siapa yang membuat surat kesesuaian?

Ada banyak orang yang bisa menulis surat kecocokan. Namun, patut dipertanyakan siapa yang bertanggung jawab atas situasi saat ini memberikan kontribusi yang paling masuk akal dapat dan karena itu sebaiknya disertakan dalam aplikasi. Hal ini juga dapat menentukan apakah Anda mencari bukti kompetensi tertentu atau, misalnya, ingin menyertakan seorang advokat untuk perilaku sosial Anda.


Karyawan dan kolega dari pekerjaan terakhir Anda, bos atau manajemen di mana Anda pernah bekerja, bahkan mungkin profesor dari universitas yang, misalnya, telah mengambil supervisi sarjana atau tesis master Anda. Pelanggan yang pernah bekerja sama dengan Anda juga dapat dimintai surat kesesuaian untuk mengonfirmasi kompetensi Anda.

Setiap huruf kesesuaian dapat memiliki efek positif dan melengkapi gambar yang Anda tunjukkan tentang diri Anda dalam aplikasi. Beberapa perekrut mengeluarkan kabar referensi tingkat tinggi diberikan kepentingan yang lebih besar dan nilai kredibilitasnya agak lebih tinggi.

Kapan surat kelayakan dapat diminta?

Setiap perusahaan dapat memutuskan sendiri bagaimana tepatnya proses aplikasi bekerja dan dokumen mana yang diperlukan dan dinilai positif. Secara teori, surat kesesuaian dapat diminta untuk setiap posisi. Di Amerika khususnya, rekomendasi merupakan bagian penting dari aplikasi, di Jerman tren ini belum terlalu kuat.


Masih ada beberapa situasidi mana surat kesesuaian diminta lebih sering. Anda juga dapat melampirkan dokumen tersebut atas kemauan Anda sendiri sebagai dokumen tambahan untuk menonjol dari kandidat lain dan untuk memberikan informasi lebih lanjut.

Misalnya, jika Anda memenuhi syarat untuk promosi dan ingin melamar atau bercita-cita untuk posisi manajemen, surat bakat dapat memiliki banyak keuntungan. Anda menggarisbawahi ambisi Anda sekali lagi dan meminta mereka dan kesesuaian pribadi Anda dikonfirmasi lagi.

Di sisi lain, surat kesesuaian dapat digunakan di awal karir menjadi faktor penting. Pada titik ini, masih ada kekurangan pengalaman profesional untuk membuktikan kualifikasi Anda; surat kesesuaian dari kolega atau bos dari magang yang selesai dapat mengisi celah ini.

Surat kesesuaian: isi, struktur, dan tip

Surat kesesuaian akan dikirim sebagai as dokumen resmi digunakan untuk aplikasi Anda dan harus memenuhi kriteria yang relevan. Hal ini meningkatkan profesionalisme dan juga kredibilitas tulisan. Struktur dasar surat kesesuaian didasarkan pada korespondensi bisnis.

Bagaimanapun, itu harus berisi informasi tentang peserta pameran di kop surat. Ini termasuk nama, alamat serta perusahaan dan posisi di sana. Penting juga untuk dapat menghubungi Anda, sebaiknya nomor telepon. Manajer SDM suka bertanya lagi, memiliki surat kesesuaian yang dikonfirmasi melalui telepon dan dengan demikian meyakinkan diri mereka sendiri sekali lagi tentang kesan yang mereka peroleh.

Struktur klasik termasuk sebelum teks sebenarnya dari surat kesesuaian Tanggal dan subjek serta (jika mungkin tulisan tangan) tanda tangan di akhir dokumen.

Ketika sampai pada isi surat kesesuaian, penulis sebagian besar memiliki kebebasan. Lagi pula, ini tentang dia persepsi dan penilaian pribadi. Oleh karena itu tidak ada spesifikasi yang tepat, tetapi ada beberapa tips yang harus diperhatikan saat menulis surat kesesuaian:

  • Deskripsi diri sendiri

    Pada bagian awal, surat kesesuaian harus menyatakan secara singkat siapa peserta pameran sebenarnya. Dengan cara ini, manajer SDM bisa mendapatkan gambaran tentang siapa yang menulis dokumen dan hubungan antara pemohon dan peserta pameran. Pendahuluan ini tidak harus panjang, tetapi harus memuat aspek-aspek penting: Siapa resensinya? Dari mana koneksinya? Apa hubungan selama kolaborasi?

  • Penjelasan alasan pameran

    Alasan mengapa surat kesesuaian dibuat juga harus disebutkan secara singkat. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah keputusan pemohon untuk mencari posisi baru, itulah sebabnya kerjasama dihentikan.

  • Deskripsi subjek yang akan dinilai

    Bagian utama dari surat kesesuaian terdiri dari penilaian subjektif. Dalam hal surat semacam itu, ini ditulis dalam bentuk orang pertama, karena ini tentang perspektif penilai. Di atas segalanya, fokusnya harus pada keterampilan dan kompetensi yang sangat relevan untuk posisi baru dan yang dibutuhkan oleh pemberi kerja.

  • Rekomendasi pelamar

    Selain kualifikasi murni, rekomendasi langsung juga harus dibuat. Formulasi yang tepat terserah Anda, tetapi pada intinya harus tentang menyarankan kepada perusahaan bahwa pelamar adalah karyawan yang ingin Anda miliki di tim Anda sendiri. Namun, rekomendasi ini tidak boleh dilebih-lebihkan, karena dapat merusak kredibilitas.

Baca lebih banyak kiat & berkas aplikasi di sini

Kiat aplikasi

Daftar periksa aplikasi
ABC tips aplikasi
Template aplikasi
Contoh aplikasi
folder aplikasi
Surat pengantar
Foto aplikasi
Lembar sampul
Profil singkat
Halaman profil
Halaman ketiga
Pamflet aplikasi
Tulis aplikasi
Aplikasi profesional
Pelatihan aplikasi

Kiat tentang resume

Lanjutkan daftar periksa
Lanjutkan template
CV dalam bentuk tabel
CV Amerika
Resume profesional
Daftar riwayat hidup lengkap
CV Online
Magang di resume
Hobi di resume
Pengangguran di resume
Kesenjangan dalam resume
Istirahat di resume
Resume tipis?

Tips untuk menutupi surat

Surat pengantar
Kalimat pengantar dalam surat lamaran
Kalimat terakhir dalam surat lamaran
Kop surat lamaran
Judul
Baris subjek dalam surat lamaran
Minat pada surat lamaran
Kekuatan dalam surat pengantar
Merumuskan ekspektasi gaji
Membenarkan perubahan pekerjaan
Sebutkan tanggal mulainya?
PS: Trik aplikasi
Lampiran

Format aplikasi khusus

11 formulir aplikasi
Aplikasi yang tidak diminta
Aplikasi yang tidak diminta
Aplikasi singkat
Surat motivasi
Aplikasi tidak resmi
Aplikasi menurut DIN 5008
Aplikasi gerilya

Tips referensi pekerjaan

Evaluasi referensi pekerjaan Anda
Rumusan referensi
Laporan Sementara
Deskripsi pekerjaan
Surat rekomendasi
Referensi & sampel
Daftar referensi

Tips aplikasi spesial

Aplikasi tanpa pengalaman kerja
Aplikasi internal
Terapkan diam-diam
Melamar dengan disabilitas
Aplikasi email
Aplikasi daring
Folder aplikasi online
Aplikasi untuk magang
Aplikasi untuk magang
Lamaran sebagai pekerja sementara
Aplikasi untuk pekerjaan mini
Aplikasi sebagai siswa yang bekerja
Aplikasi dengan gelar sarjana
Aplikasi setelah penghentian
Strategi untuk pengangguran jangka panjang
Pertukaran pekerjaan agen tenaga kerja
Tidak ada tanggapan terhadap aplikasi
Menunda majikan?
Penolakan aplikasi
Tarik aplikasi
Surat terima kasih
Perlindungan data
Bantuan aplikasi
Kurangi biaya aplikasi
Formulir aplikasi

Lamar ke luar negeri

Aplikasi dalam bahasa Inggris
CV dalam bahasa Inggris (contoh)
Wawancara dalam bahasa Inggris
Aplikasi dalam bahasa Prancis
Aplikasi dalam bahasa Spanyol


Direkomendasikan

Karier
Boleh 2024
Karier
Boleh 2024
Karier
Boleh 2024
Karier
Boleh 2024